ตารางรหัสโมดูลบัญชีแยกประเภท

โมดูลบัญชีแยกประเภทเป็นโมดูลสำหรับบันทึกบัญชีรายวันต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกผ่านตัวผู้ใช้เอง (manual input) หรือการบันทึกบัญชีแบบอัตโนมัติ (automatic ledgering) จากโมดูลต่อยอดอื่นๆ

ผังบัญชี

ผังบัญชี คือ บัญชีแยกประเภทต่างๆ มีรายละเอียดช่องข้อมูลดังนี้

สมุดรายวัน

สมุดรายวัน คือ สมุดบัญชีแบ่งตามหัวข้อกิจกรรมที่จะบันทึก เช่น สมุดรายวันซื้อ, ขาย, จ่าย, รับ, ทั่วไป เป็นต้น

*** สมุดรายวันแต่ละเล่มจะบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มได้เฉพาะภาษีซื้อหรือภาษีขายอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น

*** ระบบ CuneiFox จัดให้การบันทึกบัญชีอัตโนมัติในแต่ละเรื่องมีสมุดรายวันเป็นของตัวเอง เพื่อความง่ายในการตรวจสอบ

แผนก

แผนก อาจใช้งานได้หลายรูปแบบ เช่น

• แผนกต่างๆ ภายในบริษัทเดียวกัน เช่น แผนกจัดซื้อ, แผนกขาย, แผนกบริการหลังการขาย, ฯลฯ
• สาขาสำหรับบริษัทที่มีหลายสาขา (เหมาะสำหรับสาขาที่มีการปฏิบัติการอย่างง่ายๆ เท่านั้น)
• บริษัทย่อยในกลุ่มบริษัทเดียวกัน (เหมาะสำหรับบริษัทย่อยที่มีการปฏิบัติการอย่างง่ายๆ เท่านั้น)

*** ใน 2 กรณีหลัง หากสาขาหรือบริษัทย่อยมีระบบงานที่ซับซ้อน หรือต้องการทำบัญชีแยกขาดจากกันอย่างแท้จริง ควรตั้งเป็นอีกบริษัทหนึ่งแยกกันจากบริษัทหลัก โดยใช้เมนูย่อย ระบบ → ลงทะเบียนบริษัทใหม่

ชนิดภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ชนิดภาษีหัก ณ ที่จ่าย แบ่งตามฟอร์มภาษีหัก ณ ที่จ่าย ตารางรหัสนี้มีค่าตั้งต้นมาให้แล้ว ค่านี้สามารถใช้กับการพิมพ์รายงานทางภาษีด้วยไฟล์ต้นแบบของระบบ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถเพิ่มเติมหรือแก้ไขรายการได้ตามต้องการ

คำอธิบายภาษีหัก ณ ที่จ่าย

คำอธิบายภาษีหัก ณ ที่จ่าย หมายถึง ชนิดของรายการที่ต้องหัก ณ ที่จ่าย ตารางรหัสนี้มีค่าตั้งต้นเอาไว้ สามารถใช้งานร่วมกับรายงานทางภาษีของระบบได้

เลขผู้เสียภาษี

ฐานข้อมูลนี้เก็บข้อมูลผู้เสียภาษีเอาไว้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อมูลผู้เสียภาษีเพื่อใช้กรอกข้อมูลใบกำกับภาษีซื้อ/ขาย และภาษีหัก/ถูกหัก ณ ที่จ่ายได้ ในระบบ CuneiFox เก็บข้อมูลผู้เสียภาษีแยกเป็นสถานประกอบการ กล่าวคือ สาขาต่างๆ จะถูกเก็บเป็นรายการย่อยภายใต้รายการหลักของสถานประกอบการนั้นๆ

1. มื่อผู้ใช้เลือกตารางรหัส "เลขผู้เสียภาษี" ระบบจะแสดงตารางรายการหลักทั้งหมดขึ้นมา
2. คลิกเลือกรายการที่ต้องการดู/แก้ไขข้อมูล หรือเพิ่มรายการใหม่ที่หน้านี้ได้ทันที




3. เมื่อเลือกรายการหลักแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้าข้อมูลของรายการหลักนั้น เป็นหน้าจอผสม ตารางด้านล่างคือรายการสาขาทั้งหมดสถานประกอบการนี้ เป็นตารางชนิดใช้หน้าต่างฟอร์ม

คำอธิบายช่องข้อมูล

เลขที่เอกสารอัตโนมัติ

สำหรับโมดูลนี้ ระบบ CuneiFox ไม่ได้มีค่าตั้งต้นสำหรับซีรีส์เอกสารอัตโนมัติมาให้ แต่มีค่าแนะนำดังนี้

• ซีรีส์ตามรหัสสมุดรายวันต่างๆ เช่น ซีรีส์ GLB สำหรับสมุดรายวัน GLB เป็นต้น
• ซีรีส์ INV สำหรับใบกำกับภาษีขาย
• ซีรีส์ WHT สำหรับใบสำคัญการหักภาษี ณ ที่จ่าย

การตั้งค่าโมดูล

การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน

ในส่วนนี้เป็นการตั้งค่าการบันทึกบัญชีอัตโนมัติ ซึ่งโมดูลนี้ไม่มีการใช้งาน

แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้

รายการสิทธิ์ภายใต้โมดูลบัญชีแยกประเภทมีดังนี้

เมนูย่อย "บันทึกสมุดรายวัน"

การบันทึกสมุดรายวันต่างๆ มีขั้นตอนดังนี้

1. เมื่อผู้ใช้เลือกเมนู "บันทึกสมุดรายวัน" แล้ว โปรแกรมจะแสดงรายการสมุดรายวันทั้งหมดที่ใช้งาน



2. คลิกเลือกสมุดรายวันที่ต้องการดู/แก้ไขข้อมูล โปรแกรมจะแสดงเอกสารล่าสุด (เรียงลำดับตามเลขที่เอกสาร) ขึ้นบนจอ บนหน้าจอนี้จะเห็นว่าส่วนล่างของหน้าจอแบ่งออกเป็น 3 แท็บ ได้แก่
• สมุดรายวัน (Alt+L): แสดงรายการบัญชีแยกประเภทที่บันทึกค่าพร้อมผลรวมคอลัมน์ เดบิต และ เครดิต ที่ท้ายตาราง
• ใบกำกับฯ (Alt+V): แสดงรายการใบกำกับภาษีซื้อหรือขายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางบัญชีที่บันทึก ท้ายตารางจะมียอดรวมของคอลัมน์ ยอดเงิน และ VAT
  *** ตารางในแท็บนี้เป็นตารางชนิดใช้หน้าต่างฟอร์ม
• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Alt+H): แสดงรายการใบสำคัญหัก/ถูกหัก ณ ที่จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางบัญชีที่บันทึก ท้ายตารางจะมียอดรวมของคอลัมน์ ยอดเงิน และ ภาษี
  *** ตารางในแท็บนี้เป็นตารางชนิดใช้หน้าต่างฟอร์ม
3. การเพิ่ม/แก้ไข/ลบเอกสาร ดูจากหัวข้อ "การใช้งานหน้าจอผสม"

คำอธิบายช่องข้อมูล

เมนูย่อย "ตั้งค่างบการเงิน"

*** เรื่องที่จำเป็นต้องตั้งค่างบการเงินมีดังนี้ สินทรัพย์, หนี้สิน, ส่วนของผู้ถือหุ้น, งบกำไรขาดทุน, เงินปันผล(ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่ามีการใช้งานโมดูลไหนบ้าง)

*** เมื่อผู้ใช้กดปุ่ม เพื่อคำสั่ง โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างรายละเอียดขึ้นมา

คำอธิบายช่องข้อมูล