ข้อมูลบางชนิด (เช่น ใบสำคัญและรายงานต่างๆ) ไม่สามารถแสดงบนหน้าจอโดยอาศัยเพียงตารางหรือฟอร์มเพียงชิ้นเดียวได้ หน้าจอที่จะแสดงข้อมูลเหล่านี้จึงต้องประกอบด้วยฟอร์มและตารางหลายๆ ชิ้น

การใช้งานหน้าจอ

สำหรับหน้าจอเหล่านี้ ระบบ CuneiFox ได้จัดส่วนแสดงข้อมูลและแถบเครื่องไว้ดังภาพ

• หมายเลข 1: ส่วนแสดงลำดับของเอกสารปัจจุบัน (ซ้าย) และจำนวนเอกสารทั้งหมด (ขวา) กรณีไม่พบเอกสารเลย จะแสดงข้อความ "0 / ?"
• หมายเลข 2: ส่วนแสดงสถานะเอกสาร ในโมดูลมาตรฐานของ CuneiFox สถานะของเอกสารจะแบ่งเป็นสีต่างๆ ดังนี้:
• และ หมายถึง เอกสารถูกปิดการแก้ไขเอาไว้ หรือ เอกสารไม่สมบูรณ์
• และ หมายถึง นำเข้า/นำออกข้อมูลจากภายนอก โดยไฟล์ที่ใช้นั้นต้องเป็นไฟล์สกุล .XLSX หรือใช้ excel แต่รูปแบบการเขียนข้อมูลแต่ละไฟล์ไม่เหมือนกัน จึงให้ผู้ใช้ทำการ export นำข้อมูลหน้าที่ผู้ใช้ต้องการออกมาก่อน แล้วทำการใส่ข้อมูลที่ต้องการเข้าไป แล้วทำการนำข้อมูลเข้า

*** รูปแบบของไฟล์ที่ใช้นำเข้า เหมือนกับรูปแบบของไฟล์ที่นำออกมา




หน้าที่ทำการดึงข้อมูลออกมา




หน้าที่ทำการดึงข้อมูลออกมา

• หมายเลข 3: แถบเครื่องมือสำหรับเปลี่ยนหน้าเอกสาร
• ปุ่ม (First page): เปิดไปเอกสารแรก
• ปุ่ม (Before): เปิดไปเอกสารก่อนหน้า
• ปุ่ม (Next): เปิดไปเอกสารถัดไป
• ปุ่ม (Last page): เปิดไปเอกสารสุดท้าย
• หมายเลข 4: แถบเครื่องมือสำหรับเอกสาร โดยผู้ใช้จะสามารถใช้งานปุ่มใดได้บ้าง ขึ้นกับประเภทของเอกสารนั้นๆ และสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ผู้ดูแลระบบกำหนด
• ปุ่ม (Shift+A): เพิ่มเอกสารใหม่ (เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร)
• ปุ่ม (Shift+E): แก้ไขเอกสารที่แสดงอยู่ (เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะเข้าสู่โหมดการแก้ไขเอกสาร)
• ปุ่ม (Shift+D): ลบเอกสารที่แสดงอยู่ (เมื่อกดปุ่มนี้ ระบบจะขอให้ผู้ใช้ยืนยันคำสั่งอีกครั้ง หากยืนยันการลบเอกสารแล้ว จะไม่สามารถเรียกเอกสารคืนได้)
• ปุ่ม (Shift+G): ยืนยันการแก้ไขในขั้นตอนปัจจุบัน และไปยังขั้นตอนถัดไป (ใช้งานได้เฉพาะในโหมดการแก้ไขเอกสาร)
• ปุ่ม (Esc): เลิกการแก้ไขหรือเพิ่มเอกสาร และออกจากโหมดการแก้ไขเอกสาร

*** ในการยกเลิกการเพิ่ม/แก้ไขเอกสาร ระบบจะทิ้งการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ยังไม่ได้บันทึกในขั้นตอนปัจจุบันเท่านั้น ข้อมูลเอกสารใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไปแล้วในขั้นตอนก่อนหน้าจะไม่ถูกทำลาย

• ปุ่ม : เปิดใบสำคัญสมุดรายวันที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่แสดงอยู่ในแท็บใหม่
• ปุ่ม หรือ Shift+C: คัดลอกเอกสารที่แสดงอยู่ ใช้ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการเอกสารใหม่ที่มีรายละเอียดใกล้เคียงกับเอกสารที่แสดงอยู่


• ปุ่ม : ค้นหาเอกสารจากเลขที่เอกสาร หากระบบพบเลขที่เอกสารที่ขึ้นต้นด้วยค่าที่ผู้ใช้ค้นหา ระบบจะเรียกเอกสารนั้นขึ้นมาแสดง (หากพบมากกว่า 1 เอกสาร ระบบจะแสดงเอกสารแรกที่พบ)


• ปุ่ม : ส่งออกข้อมูลของเอกสารประเภทที่แสดงอยู่ทั้งหมดไปเป็นไฟล์สเปรดชีต (ค่าปกติของระบบ CuneiFox จะส่งออกเป็นไฟล์ .XLSX)
• ปุ่ม : พิมพ์เอกสารที่แสดงอยู่ โดยระบบ CuneiFox จะสร้างไฟล์ .PDF สำหรับการพิมพ์ พร้อมเปิดไฟล์ในแท็บใหม่ ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์เอกสารดังกล่าวออกไปยังเครื่องพิมพ์ หรือ ดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าวเพื่อบันทึกในคอมพิวเตอร์ได้
• ปุ่ม : เปิด QR code สำหรับรับชำระเงินตามยอดในเอกสาร
• หมายเลข 5: ข้อความรายละเอียดประกอบการแจ้งเตือนต่างๆ

โหมดการแก้ไขเอกสาร

ระบบ CuneiFox จัดให้การเพิ่มและแก้ไขเอกสารเป็นไปตามลำดับขั้นตอนที่กำหนดไว้ โดยจะไฮไลต์องค์ประกอบที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนปัจจุบันเอาไว้ดังภาพ เมื่อผู้ใช้ยืนยันข้อมูลในขั้นตอนหนึ่งแล้ว ระบบจะพาผู้ใช้เข้าสู่ขั้นตอนถัดไปในทิศทางเดียวเท่านั้น หากผู้ใช้ต้องการย้อนกลับไปแก้ไขข้อมูลในขั้นตอนที่ผ่านไปแล้ว ให้ผู้ใช้ออกจากโหมดการแก้ไขเอกสารเสียก่อน