ตารางรหัสสินค้า

สินค้า

ตารางนี้ใช้ในการดูข้อมูลรายละเอียดต่างๆของสินค้า เช่น รหัสสินค้า, ชื่อสินค้า, จำนวนสินค้าในแต่ละคลัง, ราคา, บาร์โค้ด, หน่วยของสินค้า เป็นต้น

เนื่องจากข้อมูลสินค้ามีจำนวนช่องข้อมูลมาก ตารางรหัสนี้จึงเป็นตารางชนิดใช้หน้าต่างฟอร์ม

* ตัวอย่าง

หน่วยพื้นฐาน = เส้น
หน่วย#2 = ห่อ การเปลี่ยนหน่วย 100
หน่วย#3 = ลัง การเปลี่ยนหน่วย 400

แปรว่า 1 ห่อ มี 100 เส้น
1 ลัง มี 400 เส้น

คลังสินค้า

ตารางนี้จะเป็นรายละเอียดของคลังสินค้าแต่ละคลัง เพื่อที่บริษัทใหญ่ๆที่มีคลังสินค้าหลายคลัง สามารถจัดระเบียบคลังสินค้า และตรวจดูความเรียบร้อยได้ง่าย

หน่วยสินค้า

ตารางนี้จะรวมลักษณะนามต่างๆของสินค้า มีไว้เพื่อเรียกใช้ในเอกสารต่างๆ

สูตรการรวม/แยกชุดสินค้า

ตารางนี้ใช้ในการบันทึกสูตรการประกอบ/ถอดชุดของสินค้า เพื่อผลิตหรือการซ่อม ในกรณีที่กิจการอาจจะไม่ใช่ประเภทซื้อมาขายไป และต้องมีการนำวัสดุมาประกอบให้เป็นสินค้าสำเร็จรูปก่อนวางขาย หรือสินค้าที่มีบริการหลังการขาย(ซ่อม) โปรแกรมจะดูว่าสินค้ารหัสนั้นมีในบันทึกสูตรการประกอบ/ถอดหรือไม่ หากมีระบบจะบันทึกการประกอบ/ถอดชุดสินค้าในคลังสินค้าให้อัตโนมัติ

เมื่อตั้งชื่อชุดสินค้าที่ต้องการถอดให้กดแก้ไขรายละเอียดรายการเพื่อที่จะเพิ่มรายละเอียดการประกอบ/ถอดของชุดสินค้า

1. เมื่อผู้ใช้ตั้งชื่อ/รหัสชุดการประกอบสินค้า/ถอดสินค้าแล้ว ให้ผู้ใช้กดแก้ไขรายการนั้นเพื่อเข้าไปเพิ่มรายละเอียดการประกอบ/ถอดชุดสินค้า
2. คลิกเลือกรายการที่ต้องการ เพิ่ม/ลบหรือแก้ไขข้อมูล ในหน้านี้ได้ทันที

อธิบายช่องข้อความ

เลขที่เอกสารอัตโนมัติ

สำหรับโมดูลนี้ ระบบ CuneiFox ไม่ได้มีค่าตั้งต้นสำหรับซีรีส์เอกสารอัตโนมัติมาให้ แต่มีค่าแนะนำดังนี้

• ซีรีส์ PO สำหรับใบสั่งซื้อ
• ซีรีส์ REC สำหรับบันทึกซื้อสินค้า
• ซีรีส์ CAN สำหรับบันทึกการส่งคืนสินค้า
• ซีรีส์ SO สำหรับใบสั่งขาย
• ซีรีส์ PAY สำหรับบันทึกขายสินค้า
• ซีรีส์ RET สำหรับบันทึกกรรับคืนสินค้า
• ซีรีส์ MVE สำหรับการโอนย้ายสินค้าข้ามคลัง
• ซีรีส์ BOM สำหรับการรวมและแยกชุดสินค้า
• ซีรีส์ CNV สำหรับการเปลี่ยนหน่วย
• ซีรีส์ CHG สำหรับการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ

การตั้งค่าโมดูล

การตั้งค่าการบันทึกสมุดรายวัน

โมดูลเจ้าหนี้/ลูกหนี้มีฟังก์ชันบันทึกบัญชีอัตโนมัติสำหรับ 8 กิจกรรมต่อไปนี้

• บันทึกซื้อสินค้า
• การโอนย้ายสินค้าข้ามคลัง
• การรวมและแยกชุดสินค้า
• การเปลี่ยนหน่วย
• ความเปลี่ยนแปลงอื่นๆ
• การส่งคืนสินค้า
• บันทึกขายสินค้า
• บันทึกการรับคืนสินค้า

รายการแต่ละรายการโปรแกรม CuneiFox มีค่าเริ่มต้นให้ดังต่อไปนี้

บันทึกซื้อสินค้า

การโอนย้ายสินค้าข้ามคลัง

การรวมและแยกชุดสินค้า

การเปลี่ยนหน่วย

ความเปลี่ยนแปลงอื่นๆ

การส่งคืนสินค้า

บันทึกขายสินค้า

บันทึกการรับคืนสินค้า

แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้

รายการสิทธิ์ภายใต้โมดูลบัญชีเจ้าหนี้/ลูกหนี้มีดังนี้

เมนูย่อย "บันทึกใบสั่งซื้อ/สั่งขาย"

เมนูส่วนนี้ใช้ในการบันทึกรายละเอียดใบสั่งซื้อ/สั่งขาย การทำใบสั่งซื้อนี้สามารถดึงข้อมูลไปทำการออกใบรับ/คืนสินสินค้าได้

คำอธิบายช่องข้อมูล

เมนูย่อย "บันทึกซื้อ/ขายสินค้า"

ใช้ในการบันทึกการนำสินค้าเข้า/สินค้าออก รายละเอียดที่บันทึกในใบซื้อสินค้า/ขายสินค้าจะถูกนำไปบันทึกเจ้าหนี้/ลูกหนี้ รายงานภาษี บันทึกการเข้า/ออกของสินค้าในคลัง และข้อมูลในระบบบัญชีแยกประเภท

*** หลังจากสร้างเอกสารใบนี้เสร็จ บัญชีแยกประเภทที่คู่กับเอกสารใบนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

คำอธิบายช่องข้อมูล

เมนูย่อย "บันทึกการส่งคืน/รับคืนสินค้า"

เมนูส่วนนี้ใช้ในการบันทึกการส่งคืน/รับคืนสินค้า ดูรายละเอียดข้อมูลต่างๆที่ทำการบันทึกไว้ในใบส่งคืน/รับคืนสินค้า เช่น ผู้ขาย/ลูกค้า รายการสินค้า จำนวนและราคา จะถูกนำไปปรับปรุงลดยอดสินค้าคงคลังและยอดเจ้าหนี้/ลูกหนี้ในทันที

คำอธิบายช่องข้อมูล

เมนูย่อย "การโอนย้ายสินค้าข้ามคลัง" (บันทึกการย้ายคลังสินค้า)

เมนูส่วนนี้ใช้ในการย้ายคลังสินค้า หลังเสร็จสิ้นการย้าย โปรแกรมจะอัพเดทสต๊อกให้อัตโนมัติ

คำอธิบายช่องข้อมูล

เมนูย่อย "การรวมและแยกชุดสินค้า"

เมนูนี้ใช้ในการบันทึกประวัติการแยกชิ้นส่วน/รวมชิ้นส่วน โดยหลังแยกหรือรวมแล้ว โปรแกรมจะอัพเดทอะไหล่เข้าสต๊อกโดยอัตโนมัติ

คำอธิบายช่องข้อมูล

เมนูย่อย "บันทึกการแปลงหน่วย"

เมนูนี้ใช้ในการบันทึกเปลี่ยนหน่วยของสินค้า โดยการเปลี่ยนหน่วยนี้จะเปลี่ยนเพียงแค่ "หน่วย" ที่ใช้เรียก จะไม่ใช่การเปลี่ยนจำนวนสินค้า

คำอธิบายช่องข้อมูล

เมนูย่อย "ความเปลี่ยนแปลงอื่นๆ"

เมนูส่วนนี้ใช้ในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงสินค้า/ปรับปรุงสินค้า หรือเหตุการณ์ซึ่งมีผลกระทบต่อตัวสินค้า

คำอธิบายช่องข้อมูล